到了年底,年会是必不可少的一部分,作为产品经理,将产品思维代入到年会中做主持人,需要注意哪些步骤和流程?
据我爸说,当我还是个小男孩时,我曾在某个除夕夜天真的指着电视机问:“爸,等我长大了,倪萍阿姨还做主持人不?我要跟她一起主持!”
时光荏苒,我没有成为一名专业主持人,但依旧顽强的成长为一个野生的业余主持。细数过往,主持过的活动大约有30多场了吧。大到上千人的体育馆,小到几十人的公司内部会议,从年会主持到客户大会,我甚至从接亲到礼成完整的主持过一位同事的婚礼。我很热爱做主持人,再加上一点点天赋和经验,也让我擅长活动主持。因此还闹过个小笑话,曾有一位同组的产品经理,以为我到金蝶做产品经理前的上一份工作,是搞主持的。
见过的场面多了,踩的坑多了,自然也摸索出了一些经验教训。逐渐发现做一场活动主持,与产品经理做出一款产品,简直异曲同工!那接下来我就用专业产品经理的视角,来解读如何做好一个业余主持人。
以下内容,均为原创,如有雷同,那不可能!
首先我们确定“好主持人”的标准。
拿着主持稿按活动顺序完成串场,这并不是好主持人,甚至达不到及格线。就如同写一份需求文档,然后交给技术团队,跟进产品上线,不能算是一个好产品经理一样。
好产品经理,要确保产品为公司盈利,取得商业成功。
同理,好主持人,要确保活动顺利完成,并达到预期目标。
那么一切有关于活动的事情,主持人都要关注。虽然导演把控全场,但在活动现场,主持人绝对是小CEO。
那接下来,就给大家讲解用产品思维做好主持人的几个步骤。
作为主持人,要先明确举办此次活动的目的和目标是什么。
比如颁奖典礼,目的在表彰优秀激发员工荣誉感,或年尾牙祭,抽奖+搞笑演出形式的年会,不同性质的活动,要求主持人营造出的现场风格完全不同。这里就选择互联网公司常见的优秀表彰+表演抽奖形式的年会主持作为例子。
通常是人力资源部负责人或品牌部负责人确定年会主题,小规模公司可能是CEO定调子。通过优秀表彰来激发团队士气,提升优秀员工的荣誉感,要求主持人在这个环节营造隆重大气的氛围,体现出对优秀者的礼遇。激发出台下员工见贤思齐的想法,最好能传达企业文化,加深员工认同感。再通过诙谐轻松的表演+激动人心的抽奖环节,让员工们放松心情,辛苦一年让兄弟姐妹们乐呵乐呵。
与做产品需求一样,一定要先确认好高层次的业务目标,确保与公司战略保持一致,这样更容易获得高管的认同和资源支持。
大方向定好之后,就可以找年会总负责人确定具体的活动流程了。一般负责人会输出一个环节流程excel表。
如:
环节1:开场舞——负责人:张三——时长:14:00~14:05
环节2:正式开场——负责人:主持人——时长:14:05~14:10
环节3……
以此类推。
这张表非常非常重要,是主持人接下来工作的基准。我们用产品设计的思维详细拆解一下,通过这张表,可以获得哪些信息。
1. 获得活动范围信息出现在流程表中的节目环节,才是需要主持人写串词介绍的部分。在做活动流程时,创意团队可以天马行空,花样百出,有经验的主持人也可以出谋划策。主持人负责自然流畅的完成各环节的承前启后,营造氛围,凸显主题。一旦活动流程交给高层确定后,就如同项目管理中的范围基线,不可随意改动。尤其要杜绝在现场随意调整环节流程的行为(如果你的导演能听进去劝的话)。
与做产品需求一样,做好范围管理,是项目成功的基础与关键。
2. 获得活动参与人/相关方信息1. 各环节负责人信息
主持人作为现场的调度者,实际是在指挥现场所有的活动参与者,在指定时间完成他们的指定动作。主持人要非常清晰各个环节的负责人都是谁,并确认他们的监管工作是否到位。虽然总负责人会主抓各个环节负责人的工作,但并不妨碍主持人像总负责人的小助手一样,协助跟进。毕竟在活动现场任何一个环节的疏忽纰漏,都得靠主持人来救场。
2. 各环节参与者信息
通常主持人不需要关注到具体参与者,但存在一些特殊情况,且需要在主持串词中清晰写明。比如以下几种情况
(1)颁奖环节,某位领导颁奖完成后,还需要在舞台完成某些事项,如协助抽奖或宣读下一轮获奖名单。这时就需要特别注明“请某某留步,其他人台下就坐”。如果没要及时留住对方,可能就会出现对方刚就坐,又马上上台的尴尬事情。
(2)某获奖者无法出席现场活动。出于对获奖者的尊重,需要说明获奖者无法出席的原因,由谁来代领。也可以借此引导大家向优秀学习,把气氛推个小高潮。
(3)演出人员有特殊要求
通常只要介绍节目就好,但如果某演出人员对于节目串词提出一些特别的要求,不难实现的情况下,也可以满足对方。
当然还可能存在其他情况,不一一例举,就如同做产品需求一样,首先收集好相关方信息,明确各相关方的需求,有助于进一步细化和确定需求内容。
3. 获得进度信息通常活动各环节都会规定时长,公司年会的时间颗粒度也许在分钟或半小时级别,多或少半个小时问题不大,不必像春晚主持人那样承担卡时间点的压力。但主持人依旧要关注正常活动的进度情况。如果进度慢了,就要加快节奏,如缩短互动时间,或加快口播速度。反之进度太快,有需要的话就抻抻时长。
通常导演会在主持人候场时沟通节奏问题,但主持人是把控现场进度的唯一人选。
当收集好以上所有信息后,就可以开始写主持稿了。如果是两人或多人搭档主持,还要协商好分工。主持稿要尽可能详细的将串场词写在里面,切不可过分自信的只写个大概。(这里讨论的都是像我这样的业余野生主持人,专业大咖不在讨论范畴内)因为主持稿并非只有主持人在用,它是全场调度的基准。就好像产品需求文档,是技术做功能开发时的基准一样。灯光、音响、礼仪、舞台等老师,可能会根据主持人说出的某句话作为指令,来执行下一步工作,如播放