行业动态
流程再造服务升级、取消人工受理,滨州不动产登记实现“全自助”小时候经常打的“屁股针”,见效快又便宜,为啥现在却很少见了?
2024-03-15

通讯员 蔺江勇 王赞 马建辉 记者 赵旭

新面貌,迎新年。近日,记者探营滨州市不动产登记中心大厅,“自助服务”“方便快捷”等字眼映入眼帘。两个月前,大厅改造升级全面完成,精心筹备大半年,全省首家市级“全自助”服务大厅正式投入使用,这标志着滨州市不动产登记进入了“全自助”新时代。

改造完成后的登记大厅结构科学、布局合理,装修风格与入驻大楼整体适配,环境舒适、有序、整洁、明亮。整体划分为5个功能区。

咨询服务区:重新划分工作区域,做到办事企业群众与工作人员分流,完善了咨询服务台的服务引导、办事咨询、便民服务相关功能,靠前服务,提高办事效率和群众感受度、满意度;柜台前侧完全封闭,接待面积扩大,减少群众拥挤,充分发挥导引功能的同时做到井然有序,让企业群众在进入大厅的**时间就知道“办什么、在哪办、怎么办”;装饰背景墙,突出“滨周到·智慧登”党建品牌,强化“滨周到 智惠登”服务品牌,做到以党建凝聚人心,以党建激发活力,向企业群众展示不动产精神面貌。

特色服务区:保留了人工受理窗口和统一出证窗口,集成绿色通道、企业专窗、跨域通办等功能,方便有特殊需求的企业群众;设立“党员示范岗”和“党员先锋队”,将党建工作与不动产登记工作深度融合,发挥党员模范带头作用;设立值班领导专位,进一步贯彻落实带班领导制度,维护大厅工作秩序,**时间发现和处置突发事件。

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自助受理区:取消原有综合受理窗口,设置全自助业务办理专窗,群众自助办理,工作人员帮办代办。转变受理模式,由原来的不动产工作人员叫号无差别受理变为群众全自助办理,随到随办,解决企业群众“找窗口”和排队难问题;转变服务模式,由原来的“面对面”服务模式转变为“肩并肩、零距离”的帮办代办服务模式,每个窗口安排一名工作人员进行操作指导,提升企业群众感受度和满意度;深入推广应用不动产登记“一网通办”平台,进一步提升不动产登记网办率和无纸化程度,实现“全自助、云办理”登记模式,开启不动产登记智慧登新模式;完善部门协作,设置税务专用自助窗口,实现受理、缴税同步办,减少群众办理时间,进一步深化了部门信息共享程度;实现动态监控,智慧分析数据展示。结合不动产产权管理的实际,运用数字化认知、思维和技术,通过制度重塑、流程再造和数字赋能,实现不动产登记的全要素、全方位、全链条整体数字化升级。

休息体验区:购置自助体验设备、饮水机、沙发、茶几等硬件设施,配备紧急医疗设备和老幼孕残便民设施。科学规划设计,营造温馨舒适的休息等候环境,缓解办事企业群众的焦虑心情,提升办事体验;进一步分流人群,办事人员与等待人员相对分离,减少人员聚集,改善大厅环境;配置自助体验设备,播放宣传视频,明确业务办理流程,进一步宣传不动产相关政策知识,展示不动产登记人员风采。

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自助设备区:重新设计规划自助设备,设置醒目标识和指导手册。将大厅内自助查询机、自助打证机、自助申报机等自助设备进行重新归集和布局,方便企业群众使用和设备的维修管理;设置引导员或帮办员辅助群众使用自助设备,提升办事效率和体验;提供“24小时不打烊”自助服务,企业群众办事可不受时间的限制,随时办理不动产登记申请、开具不动产查询结果证明、查询办理进度、领取不动产权证书。办事企业群众申报完成后可随时自助打印相关证照,实现全流程网上办理,大大提高群众办证效率。

记者采访过程中,恰遇市民王先生到大厅赠送锦旗。王先生告诉记者,前段时间他和女儿来办事,工作人员王剑峰热心服务,过了下班点顾不上吃饭还继续帮办理业务,“我女儿腿不太方便,他就帮打印材料等,不让我们跑腿走路,真得很感动,锦旗上‘尽职尽责 热心服务’也道不尽我们的感激之情。”市民王先生告诉记者。

滨州市不动产交易登记中心主任王景森介绍:“实现不动产登记‘全自助’办理不仅仅是简单的取消人工受理窗口,更重要的是我们内部的流程再造和服务升级,中心经过近年来的探索实践,总结了一系列的典型经验做法,通过重建业务规范、提升数据质量、制度引领创新、部门信息共享,解决不动产登记的难点、堵点、痛点,让窗口消失了,贴心的服务却能无处不在,这是不动产登记的‘滨州做法’,也是‘互联网+不动产登记’的应有之意”。


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