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如何快速实现收集多人数据自动转换为Word文档?扫码填写生成文档
2024-02-17

当我们需要收集多人信息重复制作某种资料时,比如合同或者简历等文件,通常情况下我们需要先统计他人信息,再一份一份地填写,或者通过把模板复制多份再分别修改来实现。但是如果有上千份甚至更多的文件需要制作,这种做法就很低效了。

为了提高工作效率,可以使用一些自动化工具来完成这些工作。

本文将介绍如何通过微信小程序「表填填」来实现收集数据自动生成Word文件,还支持填写人打印word文件的功能。

1、搜索「表填填」小程序

首先,需要在微信中搜索「表填填」小程序

微信搜索小程序「表填填」

2、创建表填填表单和Word文档模板

接下来,需要创建一个「表填填」表单,同时创建一个Word文档作为模板。

表填填表单需要包含所有要插入到Word文档中的数据,例如姓名、地址、电话、电子邮件地址等。这些数据可根据不同情况进行修改。

Word模板则包含了一个标准版式,里面已经设置好了各种固定的文字、标题、空白处等待填充数据。在模板文档中,需要将所有要插入到文本中的数据都设置成一个标记,例如{姓名}、{地址}等等。这些标记也要与表填填中的输入项一致。

3、分享他人填写

分享二维码、微信链接、嵌入微信公众号文章或菜单中均可分享他人填写。

可以设置是否允许填写人下载打印Word文件,而且Word文件填写的内容填表人之间是互不可见的。

4、根据Word模板生成文档

完成了前三个步骤,现在就可以根据Word文档模板生成包含他人填写数据的文档了。

首先需要在微信小程序「表填填」内填写「表单」。

接下来,点击生成报告按钮,即可得到自动生成的Word文档。

5、下载或分享文档

最后,用户可以选择下载生成的文档,也可以设置允许填表人自行下载和打印文档。

以上是通过「表填填」微信小程序快速实现收集多人数据自动转换为Word文档的方法,使用简单、快捷,并且可以大幅度提升工作效率、减少重复劳动。如果您的工作需要频繁统计多人信息用来制作各种文件、表格等,「表填填」这个小程序或许会对您带来很大的帮助。


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